Lagerverwaltung und Distribution

Integraler Bestandteil unserer Print Service Plattform ist das Document Warehouse. Ziel ist die Kostenreduzierung für die eigene Lagerhaltung und eine durchgängige Lösung für die Abwicklung des Versands. Durch die komfortable Verwaltung kann eine effiziente Produktion bedarfsgerechter Auflagen just-in-time realisiert werden.

Über das Portal können alle für das Dokumenten-Management wichtigen Transaktionen ausgeführt werden. Das System stellt aktuelle Informationen über Bestände, Entnahmen, Lieferadressen etc. dar. Ein automatisches Tracking registriert und archiviert alle Vorgänge zur Kontrolle und Auswertung.

Der Service beinhaltet folgende Leistungen und Funktionen

Übernahme der Drucksachen und ordnungsgemäße Lagerung auf Palettenstellplätzen, Regalen in gesicherten Räumen
Erfassung Mengen, Katalogisierung und Bereitstellung mit Artikel-Code (alternativ mit Bild- / PDF-Preview) in Online-Katalog
Userverwaltung, Zugangsberechtigungen für autorisierte Personen

Verwaltung und Pflege des Bestands
Bestandsbereinigung - Entsorgung veralteter Drucksachen / Dokumente
Aktualisierung - Einpflegen aktueller Drucksachen / Dokumente und Artikeldaten

Regenerierung des Bestands
Entsprechend den benötigten Mengen, der Abruf- und Aktualisierungszyklen werden Mindest- und Maximalmengen definiert. Ziel ist der kostensparende Druck bedarfsgerechter Auflagen und die Vermeidung überalterter Lagerbestände. Bei Unterschreitung der Mindestmengen generiert das System automatisch eine Nachricht an eine verantwortliche Person, die dann sofort die Bestellung eines Nachdruck mit oder ohne Veränderung veranlassen kann.

Abruf und Bestellabwicklung
Registrierte Nutzer können jederzeit benötigte Mengen über das Bestell- und Auftragsformular ordern. Dem Nutzer stehen Informationen über Lagerbestand, Bestellmengen, Verpackungseinheiten und Preise zur Verfügung.

Distribution
Versandadressen können komfortabel angelegt und verwaltet werden. Damit sind auch komplexe Versandaufgaben zu lösen. Über die Trackingfunktion lassen sich Datum und Uhrzeit der Auslieferung abfragen.

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