Digitale Bestellportale für Drucksachen werden häufig mit Konzernen oder Unternehmen mit mehreren Standorten in Verbindung gebracht. Dabei zeigt die Praxis: Auch – und gerade – Unternehmen mit nur einem Standort profitieren erheblich von klar strukturierten Web2Print-Prozessen. Denn unabhängig von der Unternehmensgröße gilt: Drucksachen müssen bestellt, freigegeben, kontrolliert und budgetiert werden. Genau hier setzt KNplus an.
Struktur schafft Entlastung im Tagesgeschäft.
In kleineren Organisationen sind Zuständigkeiten oft mehrfach besetzt. Marketing, Einkauf oder Assistenz übernehmen parallel operative Aufgaben. Druckbestellungen werden „nebenbei“ organisiert – per E-Mail, mit Rückfragen oder manuellen Freigaben. KNplus ersetzt diese Abläufe durch einen klar definierten, digitalen Prozess. Alle relevanten Druckprodukte sind zentral hinterlegt und jederzeit abrufbar. Mitarbeitende bestellen selbstständig innerhalb vorgegebener Parameter. Abstimmungen entfallen, Durchlaufzeiten verkürzen sich spürbar.
Budgetsicherheit statt Kostenüberraschungen.
Ein zentraler Vorteil von KNplus liegt in der transparenten Budgetsteuerung. Budgets können im System klar definiert und einzelnen Benutzern zugeordnet werden. Jede Bestellung ist nachvollziehbar dokumentiert.
So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick:
- Welche Produkte wurden bestellt?
- In welchem Umfang?
- Innerhalb welcher Kostenstruktur?
Gerade bei nur einem Standort sorgt diese Transparenz für Planungssicherheit und verhindert ungeplante Ausgaben – ohne zusätzlichen Kontrollaufwand.
CI-Konformität als feste Grundlage.
Markenkonformität ist kein Thema der Unternehmensgröße, sondern der Haltung. KNplus stellt sicher, dass ausschließlich geprüfte und freigegebene Layouts verwendet werden. Änderungen sind nur innerhalb definierter Felder möglich. Das schützt nicht nur das Corporate Design, sondern spart Zeit: Korrekturschleifen, Rückfragen und Neuanlagen entfallen vollständig.
Zeitersparnis durch klare Zuständigkeiten.
KNplus schafft eindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten. Wer bestellen darf, was freigegeben werden muss und welche Budgets gelten, ist im System klar geregelt.
Für Unternehmen mit einem Standort bedeutet das:
- weniger interne Abstimmungen
- schnellere Bestellprozesse
- klare Verantwortlichkeiten
- Entlastung einzelner Schlüsselpersonen
Zeit, die nicht für Organisation aufgewendet wird, steht dem Kerngeschäft zur Verfügung.
Fazit: Übersicht statt Mehraufwand.
KNplus ist ein Werkzeug für Unternehmen, die klar, effizient und budgetsicher arbeiten möchten – unabhängig von der Standortanzahl. Transparente Kosten, gesicherte CI-Standards und spürbare Zeitersparnis machen KNplus zu einem sinnvollen Baustein moderner Unternehmensorganisation – gerade dort, wo Ressourcen gezielt eingesetzt werden müssen.
